C’est quoi un transitaire pour le transport de marchandises ?

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Transport International Importer et exporter des marchandises est un métier bien particulier. L’expédition internationale recouvre des domaines de compétences et des processus qui demandent une expertise administrative et réglementaire. C’est ici qu’intervient le métier de transitaire !

Transitaire : la définition, la fonction et son rôle

Un transitaire est une société qui gère l’expédition des marchandises pour le compte d’une autre entreprise . Le transitaire va alors proposer une solution clés en main qui va combiner plusieurs services afin que la marchandise transit d’un point A à un point B. La prestation peut inclure tous les services: transbordement, stockage, gestion documentaire, douane, stockage, emballage, etc.

Concrètement le transitaire ne possède pas de flotte de camion, il n’est pas propriétaire de ses navires, de ses trains, de ses avions ou de ses entrepôts. Il achète uniquement au meilleur prix un emplacement sur les différents moyens de transport qui seront utilisés pour gérer le transport de son client. Cependant, il n’est pas rare qu’un transitaire possède tout de même quelques entrepôts afin de mieux gérer les colis et marchandises de ses clients.

Le transitaire est alors un intermédiaire qui agit entre l’expéditeur et la solution de transport. Il négocie les prix et sélectionne la voie la plus rapide et à un meilleur coût pour la marchandise de son client. Transport aérien , transport routier , transport maritime ou transport multimodal , il choisira la solution la plus avantageuse. Bien souvent, il utilise des solutions de container en groupage ou non pour le transport des marchandises.

Un facilitateur pour le commerce international

Le transitaire de transport s’occupe également de conseiller son client dans toutes les démarches administratives et documentaires: opération douanière, crédit documentaire, collecte et archivage des documents, législation des documents, conseil à l’import et l’export, traduction, assurance sur le transport des marchandises. Il peut également gérer des services annexes comme l’emballage, l’empotage, l’entreposage à courte ou longue durée, suivi du cross trade, etc.

Comment choisir un transitaire

Les transitaires les plus connus sont DHL, Schenker, Panalpina ou Kuehne et Nagel mais suivant le type de marchandises certains transitaires seront plus efficaces que d’autres. Selon vos marchandises, vous devrez sélectionner un prestataire particulier. Vous aurez peut être besoin d'un transitaire localisé dans votre région ou d'un transitaire expert dans des zones géographiques d'Europe, d'Asie ou d'Afrique. Le choix du transitaire Centrimex peut par exemple vous avantager si vous souhaitez exporter en Afrique.

Pour choisir un bon transitaire, il faut donc se focaliser sur la qualité des services proposés :

  • Gamme des services,
  • Prix des transports,
  • Rapidité des demandes de cotation transport,
  • Délais, transit time,
  • Qualité de la communication avec le client,
  • Gestion des services annexes (douane, documentation, etc.),
  • Process et gestion interne.
Nous allons maintenant détailler les services que vous devrez retrouver chez un transitaire. Attention, ils ne sont pas tous obligatoires et vous devrez uniquement valider les services qui vous semble utile pour votre marchandise et votre destination !

Un expert du transport aérien et maritime : les services attendus pour un transitaire

Le transitaire développe des relations privilégiées avec les principales compagnies aériennes et maritimes dans le monde afin de vous fournir un service avec un délais court.

Pour le transport aérien, les expéditions seront chargées sur le premier avion en partance. Et pour le maritime il offrira un service pour acheminer les marchandises partout dans le monde rapidement .

Voici quelques exemples de services qu’un transitaire doit vous fournir au minimum.

Transport Maritime ou Aérien 

  • Groupage maritime ou aérien,
  • LCL/FCL toutes destinations en container complet ou non,
  • Service de consolidation suivant vos besoins,
  • Selon votre demande: Container personnalisé, Container Dry, Container reefer, container de citerne alimentaire, Container Open top et Flat,
  • Matériel roulant,
  • La destination! Chaque transitaire à des zones géographiques privilégiées, n’hésitez pas à choisir le prestataire qui sera la référence de la destination de votre marchandise,
  • Etc.

Transport dangereux

  • Si vous souhaitez transporter du dangereux alors vérifier l’attribution de l’agrément IATA Dangerous goods pour de l’aérien ou IMDG pour du fret maritime.

Transport exceptionnel

  • Projet industriel et hors gabarit OOG (Out Of Gauge) si vous en avez besoin

Services douaniers

  • Suivi des opérations de douane,
  • Conseil en douane
  • Collecte des documents exigés,
  • Obtention des autorisations nécessaires,
  • Transit entre pays successifs,
  • Pays difficiles d’accès,
  • Zones périlleuses,
  • L’application des réglementations internationales et des lois en vigueur dans chaque pays,
  • Si le transitaire est certifié OEA c’est évidemment un avantage (Opérateur Économique Agréé),
  • Etc.

Services Logistiques

  • Entreposage,
  • Approvisionnement et contrôle des matières premières et des accessoires,
  • Suivi de production,
  • Contrôle qualité,
  • Contrôle quantité,
  • Réception, stockage,
  • Étiquetage,
  • Préparation de commandes,
  • Conditionnement,
  • Pose d'étiquettes codes-barres, stickers et antivols,
  • Etc.

Service annexes

  • Assurance,
  • Système de tracking ou solution personnalisée pour suivre les expéditions.


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